award-wining_sv.png

Mailscreens tjänst för E-postarkivering

Du kan faktiskt både ha kakan och äta den... en kraftfull lösning för e-postarkivering som inte är komplex. Att välja rätt lösning för e-postarkivering kan göra en stor skillnad. Genom att välja ett komplext och svårthanterat system medför oftast att ingen använder det. Väljer man istället en lösning som saknar viktiga och nödvändiga funktioner medför detta att systemet mer eller mindre kan betraktas som värdelöst. Mailscreens tjänst för E-postarkivering skapar förutsättningar för ditt företag att möta organisationens krav, lagkrav och skapa IT-värde utan samma komplexitet och svårhanterlighet som finns i de flesta, om inte alla, lösningar. Vår lösning är prisvärd, enkel och smart.

Många företag har ett backup system, men frågar man någon på IT-avdelningen får man svaret att "store-and-ignore" system inte är tillräckligt bra lösningar för arkivering. Dessa ålderdomliga system är ineffektiva och kostsamma för "eDiscovery" eftersom de saknar funktioner för innehållsbaserad sök- och återställning. Oron för säkerhetsriskerna kring dessa system ökar exponentiellt när man inser brister såsom; överskrivningar som sker av misstag, förlust av data som följd av att meddelandet raderades innan backupen gjordes samt att det saknas en process för verifiering som hindrar meddelanden från att blir manipulerade.

Det smarta valet för e-postarkivering

Att kunna lagra och återskapa stora volymer av e-postmeddelanden är både från ett legalt och organisatoriskt perspektiv ett affärskritiskt krav. Mailscreens tjänst för e-postarkivering är en av branschens säkraste och mest tillförlitliga
e-postarkiverings- och återskapningstjänster, samtidigt som lösningen är enkel och intuitiv att använda. Vår tjänst:

  • Är inom branschen betraktad som en av de enklaste lösningarna på marknaden
  • Integrerar kraftfull och snabb sökfunktionalitet som är designad med fokus på enkelheten vid användning
  • Inkluderar ett intuitivt användargränssnitt som är integrerat med vår prisbelönta admin-portal, Mailscreen Control Console
  • Erbjuder de mest sofistikerade funktionerna till ett tillika attraktivt pris

Kraftfull sökfunktion med snabb återskapning/hämtning

Med Mailscreen kommer aldrig en sökning efter ett e-postmeddelande upplevas som att söka efter en nål i en höstack. Du kan hämta/återskapa specifika meddelanden snabbt och korrekt med en flexibel och lättanvänd plattform som tillåter dig att:

  • Genomföra sökningar baserat på innehåll i meddelanden och bilagor, avsändare, mottagare, datum, meddelandestorlek med mera.
  • Söka efter nyckelord i huvudet, ämnesraden, innehållet eller bilagan
  • Genomföra multipla sökningar samtidigt med hjälp av Mailscreens unika "Parallel Search Technology"
  • Spara sökningar för framtida behov
  • Förse användare med tillgång till deras personliga e-postarkiv direkt genom Microsoft Outlook
  • Välj antingen “avancerade” eller “enkla” sökalternativ
  • Söka efter innehåll i arkivet genom användandet av TLS eller SSL

Exklusiva funktioner, konkurrenskraftigt pris!

Det finns ingen lösning på marknaden som ger lika mycket värde till ett företag som Mailscreens tjänst för e-postarkivering. Tillsammans med exklusiva funktioner och avancerad funktionalitet drar du nytta av:

  • Gratis uppstart
  • Inga kostnader för uppgraderingar - det är inkluderat
  • 24/7 kundsupport
  • Inga krav på långa kontraktsförbindelser (månadskontrakt)
  • Obegränsat med lagringplats utan att det kostar extra
  • Valfria lagringsperioder på 1, 3, 5 eller 7 år
  • Kan kombineras med övriga tjänster från Mailscreen eller köpas separat

Säkerhet att lita på

Mindre än en tredjedel av alla företag som använder traditionella kassettbackup system utnyttjar externa lagringsplatser - vilket innebär att de flesta företag är utsatta för en väldigt hög risk att förlora data om en katastrof, stort avbrott, skulle inträffa. Mailscreens managerade tjänst för e-postarkivering utnyttjar dubbla datacenters med obegränsat med lagringskapacitet utan att ta ut någon extra kostnad för detta till våra kunder. För att försäkra sig om en hög säkerhet för sin personal så måste företag förstå att arkivering handlar om mycket mer än bara enkel lagring. Vår lösning inkluderar också:

  • Raderingsskyddad lagring i säkert valv - Eftersom vår lösning är offsite kan inte organisationen gå in och ändra i arkivet.
  • Automatisk kvalitetsverifiering - Vi kan kan garantera att det arkiverade e-postmeddelandet är exakt detsamma som orginalet.
  • Dual commit message capture - Meddelanden raderas inte från kundens e-postserver innan exakta kopior är skapade och verifierade i arkivet.
  • Auditable message serialization - När e-postmeddelanden skapas i arkivet indexeras de och tilldelas ett sekventiellt serienummer. Genom att sekvensen aldrig är bruten indikeras att alla e-postmeddelanden finns arkiverade.
  • Sökbarhet för data, bilagor och metadata - Vår "eDiscovery" ger full möjlighet att söka efter fullständig
    e-postinformation.
  • Kryptering vid transport och lagring - E-postmeddelanden transporteras till arkivet säkert via TLS eller SSL och lagras krypterade.

Utöka din IT-åtkomst

Utöka din IT-åtkomst genom att använda managerade tjänster som är integrerade, kraftfulla och ekonomiskt fördelaktiga. Mailscreens e-postarkivering är integrerad med vår prisbelönta webb-baserade administrationsportal, Mailscreen Control Console - samma gränssnitt som används för Mailscreens övriga tjänster för e-postsäkerhet. Detta tillåter dig att åtnjuta fördelarna:

  • Ingen hårdvara eller mjukvara behöver installeras
  • Enklare och problemfri administration
  • Arkiverade meddelanden som automatiskt importeras vid aktivering
  • All hantering samlad till samma punkt där det endast behövs en webb-baserad inloggning
  • Lägre instegströskel för användandet och mer intuitiva funktioner
  • Multipla funktioner som delas såsom export av data, e-postinställningar, anslutningsalternativ med mera.

För mer information om Mailscreens tjänst för e-postarkivering, kontakta oss på +46-8-544 406 00 eller skicka dina uppgifter via vårt kontaktformulär.